Để mình giải thích từ ‘’chọn’’ – ý mình là xác định đây là người phù hợp với những gì dự án đang cần, mình sẽ liên hệ với họ để cùng thảo luận và mời họ tham gia dự án cùng. Chuyên gia có thể đồng ý hoặc không, tuỳ vào ưu tiên và sự phù hợp theo thời điểm giữa hai bên. ‘’Chọn’’ nghĩa là từ phía mình, mình thấy phù hợp để liên hệ trao đổi thêm.
Tính chất công việc của mình là liên tục tiếp cận và liên hệ với chuyên gia/ người có kinh nghiệm, ngoại trừ những trường hợp gấp, hoặc sếp đưa hẳn cái tên ra luôn thì mình sẽ hay dùng cách này để ‘’chọn’’ người hợp tác làm cùng: ‘’theo dõi’’ họ, phần lớn là nền tảng mạng xã hội họ hay dùng. Để mình giải thích chút, ‘’theo dõi’’ ở đây cụ thể là:
– Mình sẽ ‘’follow’’ hoặc kết bạn với họ
– Mình sẽ dành thời gian đọc các bài viết của họ, về quan điểm làm này làm kia, về các dự án họ chia sẻ. Mình sẽ đọc một cách rất tự nhiên, kiểu họ đăng thì đọc chứ mình không chủ động tìm kiếm bài để đọc hàng ngày
– Mình thi thoảng có đọc các phần bình luận, cách họ nói chuyện với những người khác
Mình thường làm việc này 3-6 tháng, thậm chí có trường hợp 1-2 năm, trước khi xác định đâu là thời điểm phù hợp để liên hệ trao đổi. Lý do mình có những bước ‘’theo dõi’’ này là bởi vì khi hợp tác trên bất cứ hạng mục nào, mình cho rằng hợp tác ở đây không chỉ là làm đúng cái việc đó, họp 2 tiếng chốt rầm rầm là xong. Còn là sự giao tiếp, sự ưu tiên, sự cam kết, tính cách trong trao đổi, quan điểm hay giá trị sống (đặc biệt với các dự án giáo dục, dự án dài hạn). Do đó, việc quan sát cách họ sống, họ tương tác trong mạng lưới của riêng họ khiến mình phần nào cảm nhận được đây là ai, họ quan trọng hay ưu tiên điều gì, họ sắp làm gì, có những quan điểm như thế nào, ‘’feel’’ cái năng lượng họ đang toả ra trên chính trang mạng xã hội họ đang dùng.
Mình biết rằng sẽ có nhiều người chỉ chọn mặt tốt hoặc 1 số mặt cụ thể để thể hiện ra, điều đó không sao cả. Việc một người chọn ưu tiên điều gì để thể hiện ra bên ngoài, cũng phần nào cho mình cơ sở để hình dung được về người đấy.
Với những người rất ít hoặc không dùng mạng xã hội, mình sẽ tìm hiểu về họ thông qua những người làm cùng với họ. Họ để lại những ấn tượng hay trải nghiệm gì với người khác, họ tham gia những dự án gì, những dự án đó như thế nào? Những điều này cũng phần nào thể hiện lát cắt của người mình đang cố gắng tìm hiểu.
Tất nhiên, phần lớn để việc ‘’chọn’’ người làm cùng sẽ được thể hiện qua hồ sơ năng lực, hay những cuộc trao đổi trực tiếp và quá trình làm việc thực tế. Còn việc quan sát những nội dung tản mác, rời rạt sẽ chưa thể đưa ra kết luận được về ai.
Tuy nhiên, những quan sát này sẽ khiến mình phần nào thiết kế được ‘’pitching message’’ đầu tiên sao cho phù hợp, và trong quá trình trao đổi, mình luôn sẵn sàng tự đập vỡ những quan sát/ giả định/ định kiến trước đó và thay mới nó bằng những quan sát khác.
Quá trình này cũng là 1 điều thú vị trong công tác ‘’Partnership’’ – nhưng là với giới chuyên gia, hoặc người có kinh nghiệm/ năng lực chuyên môn.