Tiêu đề nghe rất là dễ ăn đòn, nhưng nghiêm túc thì bài này mình sẽ gợi ý 2 cách điều phối công việc để các bạn làm việc nhẹ nhàng hơn, KPIs đạt, có thời gian rảnh.
_____
Điều kiện áp dụng:
- Dân văn phòng hay remote đều được.
- Bạn đã phải nắm siêu rõ KPIs công việc là gì rồi.
- Bạn làm việc ở một môi trường sếp không có sai vặt, sai sảng (thích thì gọi, việc không liên quan nhưng liên tục giao), không có kiểm soát từng tí một.
- Không dành cho các bạn ghét công ty, hận đi làm, tính toán kỹ, chỉ làm việc đúng giờ này giờ này, sau đó không bao giờ đụng vào gì hết.
- Hợp với mấy người muốn làm việc hiệu quả mà từ từ.
_____
1) Hãy dành tối trước đó để chuẩn bị cho công việc ngày mai
Ví dụ ngày mai mình có 1 task gọi là ”Gửi mails cho 10 đối tác” thì tối hôm trước mình đã soạn sẵn 1 cái note:
– Danh sách 10 mails
– Template mails
– Giờ gửi
– Mẫu báo cáo sếp khi gửi xong
Thế là sáng mai mình làm cái èo là xong. Còn chẳng cần phải suy nghĩ.
Tại sao nên chuẩn bị trước như vậy?
Tự quan sát thì mình thấy nếu làm việc giờ hành chính (kể cả mình remote) sẽ hay bị kêu, nhắn hỏi, báo này báo kia, rất là mất thời gian, mất tập trung. Mỗi cái task có 4 bước kia, mình vừa làm mà vừa check tin nhắn, chắc phải mất 30 phút, trong khi tối hôm trước mình ngồi làm trong yên tĩnh thì chỉ 10 phút là xong.
Hôm sau, mình giờ hành chính làm rẹt rẹt, việc xong, mình tranh thủ ké nhận thêm dự án khác để có thêm mô nì và kinh nghiệm.
Thêm nữa là khi chuẩn bị trước, mình sẽ nhanh chóng phát hiện files nào chưa được truy cập, cái gì thiếu, khiến mình chủ động hơn rất là nhiều. Kiểu sáng bắt đầu, mình đã biết mình sẽ hỏi ai việc gì rồi á.
2) Làm tới đâu ghi lại tới đó
Mình làm remote, thành ra các sếp chỉ cảm thấy an tâm khi hỏi tới đâu mình nắm việc tới đó. Mình thấy các bạn trên văn phòng cũng có thể áp dụng, sếp có thể vỗ vai hỏi thăm bất cứ lúc nào.
Mình làm xong 1 việc là ghi lại liền/cập nhật liền vào file tiến độ chung, mình sẽ chỉ cần 1 phút là tóm tắt được quy trình từng thứ một.
_____
Nhân dịp 3 ngày vừa rồi, mình bị cơn mưa tasks dồn dập. Cái bản năng mình trỗi dậy và trở nên linh hoạt hơn bao giờ hết. Mình từ bối rối và sau 2 ngày sắp xếp mọi thứ vào guồng trở lại. Mong các bạn áp dụng 2 cách đơn giản trên, mỗi ngày đi làm là 1 ngày vui.