Mình làm được điều đó, không phải luôn làm được, nhưng phần lớn thời gian đều làm được. Hiện mình có 3 vai trò ở 3 công ty khác nhau, 3 công việc này mình đều tự chủ sắp xếp linh hoạt giờ làm, được miễn hoàn thành tốt và vượt tốt ở từng hạng mục. 1 ngày, thậm chí 1 buổi sáng, mình chuyển đổi/switch qua lại cả 3 là điều thường xuyên xảy ra.

Vậy sao mình chuyển qua lại liên tục vậy mà công việc vẫn hoàn thành ổn -> tốt cho cả 3?

(Lưu ý mình giải thích theo trải nghiệm cá nhân chứ chưa được học nên không có đúc rút gì mang tính nghiên cứu, khoa học đâu, mọi người đọc tham khảo vui vẻ)

-> Mình quan sát, đoán và rút ra (tạm thời) cách não mình làm việc như sau:

Não mình (có vẻ/trong phần lớn trường hợp) hoạt động hiệu quả nhất khi các tác vụ liên tiếp có chung ngữ cảnh hoặc kiểu xử lý thông tin (Context-dependent cognition).

Ví dụ:

– Giả sử mình có lịch gặp học sinh lúc 2h30 từ công ty A, một hoạt động đòi hỏi kiểu xử lý thông tin mang tính liệt kê, lập kế hoạch và brainstorming (mình thường cùng học sinh lên kế hoạch học tập hoặc phân tích tiến độ).

– Để chuẩn bị cho buổi này, từ 2h đến 2h25, mình chọn làm những công việc có dạng tư duy tương tự, chẳng hạn như kiểm tra tiến độ một dự án nhỏ hoặc ghi chú ý tưởng cho một sự kiện sắp tới của công ty B.

– Nhờ vậy, khi bước sang cuộc gặp lúc 2h30, mình giữ được dòng tư duy liền mạch, chuyển tiếp khá mượt, không/hiếm khi bị khựng hay mất năng lượng như khi phải đổi sang một loại công việc khác hoàn toàn (ví dụ trả lời email hành chính hay xử lý số liệu).

=> Từ đó, trong 1 ngày và 1 tuần, mình rất dễ dàng hình dung được mình sẽ làm cái gì trước, cái gì sau, làm vào lúc nào. Có những ngày mình không quyết định được do mức độ ưu tiên các tasks có cách tư duy khác nhau lại đụng nhau, thì mình biết chắc ngày đó mình sẽ rất mệt và cần nhiều năng lượng hơn bình thường -> Nên mình sẽ đi cà phê đổi không gian, hoặc uống loại cà phê mạnh hơn cho tỉnh do hiểu rằng ngày hôm đó mình sẽ tốn gấp 3 năng lượng so với bình thường vì ở trạng thái ”switch” không thuận tiện liên tục.

Mình cũng nhìn lại các đầu công việc đang làm, khác công ty, chung nhóm ngành, và các tasks đều có chung đặc điểm như:

– Phân tích / Logic: mấy tasks kiểu xử lý chi tiết, đánh giá, ra quyết định.

– Sáng tạo / Mở rộng: đầu việc đòi hỏi sự liên tưởng, lên ý tưởng, brainstorming.

– Tổ chức / Lập kế hoạch: tác vụ tập trung nhiều vào sắp xếp, cấu trúc hóa, đặt mục tiêu.

– Giao tiếp / Tương tác: mấy công việc đòi hỏi phản ứng nhanh, khả năng ứng biến.

– Thực thi / Hành chính: việc có thao tác cụ thể, liên quan đến kiểm tra, báo cáo.

Khi làm việc, cả 3 vai trò, mình đều quan sát và cố gắng hiểu đặc trưng, yêu cầu, đặc điểm của những đầu việc này là thế nào. Từ đó, mình bắt đầu sắp xếp tuần, ngày và thứ tự công việc sẽ làm sao cho các đầu việc trong 1 buổi/ngày có cùng hệ tư duy, mình giảm tải bớt năng lượng.

Mình là một đứa khó có sự trì hoãn và trì trệ trong công việc, mình không nghĩ mình là đứa có kỷ luật tốt (mình lười và khó duy trì việc tập thể dục, mình cũng không thường xuyên thích chuyện dọn dẹp nhà cửa hay tắm mèo, cắt móng) nên mình sẽ hướng tới việc quan sát, tối ưu cái ”setting”/ cài đặt cuộc sống để mọi thứ nó diễn ra mà mình đừng có mất nhiều năng lượng. Tới là làm thôi.

Mình cũng chẳng biết giải thích kiểu gì nữa, cái dòng làm rồi tự nghĩ mà không có cơ hội để đi học các khái niệm, các lập luận cơ sở nó khổ vậy đấy, nhưng thôi mình áp dụng cho mình mình thấy nó ổn nên mình chia sẻ cho mọi người cùng tham khảo, trao đổi để hướng tới cuộc sống vẫn đi làm, nhưng ít có cực, mà việc lại hoàn thành tốt mới hay.