Mình vừa đọc 1 bài khá thú vị, bài này nói về câu chuyện quản lý dự án và dự dù chi phí đúng với khối lượng công việc thực tế.

Tuy nhiên là người đọc, mình lại liên tưởng đến chuyện trì hoãn. Mình có niềm tin rằng luôn có lý do cho sự trì hoãn trong công việc, trong đó bao gồm chuyện vì không dự trù, chưa hiểu rõ cần làm, và các vấn đề về tâm lý chưa giải quyết xong liên quan đến công việc đó nên phản ứng trì hoãn mới diễn ra.

—

Cụ thể cách tự hiểu và tự diễn giải của mình dựa trên tác giả bài viết như sau:

1/ Những công việc thực sự diễn ra

(công việc xung quanh, công việc cần làm để bắt đầu, công việc trước khi thực sự bắt đầu)

Ví dụ để bắt đầu việc ”chốt giờ học tiếng Anh với thầy” = the work, thì mình không chỉ ”chốt được giờ” mà còn phải:

– Xem lịch mình rảnh + bận ở hiện tại lẫn tương lai

– Hỏi lại thông tin về thời lượng học mỗi buổi

– Check maps từ nhà tới chỗ học có xa không

Rồi đôi khi lúc check mấy điểm trên, mình còn phát hiện có 7749 lịch khác đang đợi chốt, thành ra mãi mình không có làm được việc này.

2/ Những công việc trong và sau ”the work”

Chưa nói tới sau khi chốt được lịch học tiếng Anh, mình còn phải:

– Trao đổi qua lại với thầy, hỏi thêm lịch các bạn khác (the work between the work)

– Đang lúc trao đổi thì mình có lịch phát sinh, hoặc thầy có lịch gấp nào đó nên phải thảo luận lại từ đầu (the work beyond the work)

– Mình chốt xong lịch rồi nhưng lại thêm vấn đề về thời lượng (nên ngắn hơn tránh kẹt xe chẳng hạn), hoặc mình phải đi chỉnh hết đống lịch khác

—

Nếu công việc trên mình từng làm nhiều lần, mình có thể sẽ tự hiểu và nhớ để chốt được cái này rất mất thời gian và năng lượng (nhưng lờ mờ không ghi xuống/ kể rõ các bước cần gì), nên có xu hướng tránh né xử lý sau. Hoặc nếu việc trên mình chưa làm bao giờ, thì mình sẽ bị lờ mờ bối rối không biết bắt đầu từ gì trước.

Bùm, ở đâu có lờ mờ là ở đó có trì hoãn. Trì hoãn đối diện với những công việc trước – trong – sau ”the work” chứ không hẳn the work.

—

Về tâm lý, mình tự quan sát thì có lúc đã từng thấy mình hoãn mãi việc A vì mình từng làm sai việc A trong quá khứ, lúc đó làm sai bị sếp mắng, ảnh hưởng việc chung, mình phải thức khuya thêm chút. Khi việc A trong quá khứ được giải quyết, nhưng cảm xúc thì chưa. Mình vẫn thấy nặng nề, mệt mỏi, đối diện với sự ”thất bại” cũ của bản thân với một mớ rối nùi về cảm xúc chưa được xử lý, nên mình tránh làm việc A lần 2. Là mình tránh những cảm xúc cần có, chứ không phải mình tránh bản thân công việc/ the work đó.

—

Mình là người rất ít khi trì hoãn trong công việc, vì từ khi mình sống với niềm tin mọi thứ đều có lý do của nó và câu hỏi dẫn đường ”điều gì khiến mình cảm thấy không muốn bắt đầu làm việc này?” và ngồi nghĩ, ghi chú ra, gỡ dần dần -> Mình đã tự trị được thói quen này của bản thân hoặc có trì hoãn điều gì, thì mình đều nắm rõ lý do tại sao lại như vậy.

Quay lại bài blog và hình minh hoạ, khi làm việc, hình dung được bản chất công việc đó thực sự cần những bước và mức năng lượng như thế nào sẽ khiến mình sắp xếp thời gian tốt hơn, cuộc sống xung quanh phù hợp hơn, nhịp sống có liên quan hơn để giảm tải bớt ”râu ria” cho bước ”the work” diễn ra gọn lẹ hơn.